Le détail de ce que je peux prendre en charge — ou construire avec toi.
Chaque accompagnement — Respire, Organisons ou Avançons — s'applique à mes deux domaines d'expertise, avec un même fil rouge : t'aider à passer d'une activité qui repose sur tes efforts à une activité qui repose sur un système adapté à ton fonctionnement.
Les listes ci-dessous ne sont pas exhaustives : chaque mission est construite sur mesure, selon tes besoins, ton contexte et ton fonctionnement.
1. Je prends le relais — assistance administrative opérationnelle
Certaines tâches sont indispensables au bon fonctionnement de ton activité… mais elles peuvent devenir une véritable source de charge mentale. Je prends le relais sur celles qui t'encombrent, afin que tu consacres ton temps et ton énergie à ton cœur de métier.
- Gestion administrative et suivi des échéances
- Organisation et tri des boîtes mail
- Organisation documentaire et centralisation des informations
- Pré-comptabilité et préparation pour l'expert-comptable
- Relances administratives et suivi des factures
- Tableaux de suivi et mise à jour
- Mise en forme de documents
- Montage et suivi de dossiers, dont dossiers de subvention
L'objectif n'est pas seulement de réaliser ces tâches : c'est de te permettre de retrouver de l'espace mental.
2. Je construis avec toi — les systèmes qui font tourner ton activité
Lorsque ton entreprise se développe, il devient nécessaire de créer un fonctionnement plus fluide, plus fiable et plus durable. Comme en permaculture, je conçois des systèmes qui s'entretiennent presque seuls : chaque outil nourrit l'autre, et ton organisation demande de moins en moins d'énergie.
Organisation et pilotage
- Clarification des priorités et organisation du travail au quotidien
- Création ou réorganisation d'un espace Notion
- Structuration du Drive et de l'organisation documentaire
- Tableaux de bord et tableaux de suivi : chiffre d'affaires, charges, URSSAF, rémunération
- Système de suivi des clientes
- Formalisation de procédures
Communication
Parce qu'une communication régulière ne devrait pas devenir une source de stress.
- Clarification du positionnement et structuration de l'offre
- Calendrier éditorial simple et tenable
- Rédaction ou organisation de newsletters
- Création de freebies et de landing pages
- Organisation des contenus et création de modèles réutilisables
IA et automatisations
L'intelligence artificielle et les automatisations ne sont pas une finalité : ce sont des outils. Je les utilise uniquement lorsqu'ils simplifient réellement ton quotidien — jamais pour créer une usine à gaz.
- Intégration de l'IA dans certains processus de travail
- Création d'assistants IA personnalisés
- Bibliothèque de prompts adaptés à ton activité
- Automatisation de tâches répétitives et de suivis simples
- Modèles de documents et formulaires automatisés
- Synchronisation d'outils et optimisation de processus existants
Diagnostic Organisation & IA neuro-friendly
Une prestation courte et cadrée, pour savoir où agir en premier.
- Cartographie des tâches chronophages
- Repérage des sources de charge mentale
- Recommandations d'automatisations
- Feuille de route priorisée
Des outils au service de ton organisation — pas l'inverse
Une bonne organisation ne dépend pas d'un outil, mais de la manière dont il est utilisé. Selon tes besoins, je peux t'accompagner dans la mise en place ou l'optimisation de solutions telles que Notion, Trello, Google Workspace, Canva, MailerLite, Tally, Make, Zapier, ChatGPT ou Claude — et je m'adapte tout autant aux outils que tu utilises déjà.
Je ne recommande jamais un outil parce qu'il est populaire. Je le propose uniquement lorsqu'il répond à un besoin concret et qu'il simplifie réellement ton quotidien.
Une démarche d'amélioration continue
Le numérique, l'IA et les besoins des entrepreneures évoluent rapidement. Je poursuis une veille active et des formations régulières autour de l'IA générative, des automatisations, de l'organisation des entreprises, des outils collaboratifs, des méthodes d'accompagnement neuro-inclusives et des évolutions réglementaires. Cette démarche me permet de proposer des solutions actuelles, adaptées et réellement utiles.
Mon cadre d'intervention
Ma formation initiale est infirmière ; mon métier aujourd'hui est partenaire d'organisation. Je ne fournis ni soins, ni thérapie, ni coaching de vie. Je travaille en complémentarité d'un éventuel suivi médical ou psychologique — je ne m'y substitue jamais. Si une question relève du soin, je t'oriente vers la ressource adaptée.
Par où commencer ?
Trois portes d'entrée selon ton besoin : Respire (intervention ponctuelle, 180 € TTC), Organisons (mission sur mesure, sur devis dès 240 € TTC) ou Avançons (accompagnement mensuel dès 280 € TTC / mois).
Et si tu hésites, on en parle : je propose un premier échange, sans engagement, pour identifier le format le plus adapté à ta situation.